Dokumentum-rendszerező program Excelben
Ez az általunk fejlesztett VBA-alapú megoldás az ISO szabvány szerinti információmenedzsmentet teszi egyszerűvé és átláthatóvá. A szoftver áthidalja a szakadékot a komplex BIM követelmények és a napi mérnöki gyakorlat között, automatizálva a legidőigényesebb adminisztratív feladatokat.
Adatbevitel űrlapokkal
A bevitt adatok oda kerülnek, ahová kell. Egyszerűen, minimalizálva az adminisztrációs hibákat.
VBA automatizálás
Word sablonok automatikus kitöltése, mentése PDF-ként, és küldése Outlookkal.
A tervezéshez használt Excel fájlban a funckiók könnyen elérhetőek egy a projekthez dedikált fülön:
Főbb funkciók és előnyök
1. Strukturált projektfelépítés
Nincs több elgépelt kód. Az eszközbe integrált osztályozási rendszer segítségével a projekt elemei (rendszerek, termékek) pillanatok alatt, szabványosan definiálhatók.
2. Dinamikus felelősségi mátrix
Egyértelműen meghatározható, hogy melyik szakág, melyik projektfázisban, milyen részletességgel szállítja az adatokat. A felület vizuálisan jelzi a függőségeket, így elkerülhetők az átfedések vagy a hiányzó adatszolgáltatások.
3. Automatizált tervdokumentáció generálás
A rendszer a megadott adatok alapján automatikusan összeállítja a tervdoumentációt.
- Egységes fájlnévképzés: A projekt szabványai szerint.
- Határidők követése: Fázisokhoz kötött automatikus emlékeztetők.
- Exportálhatóság: Azonnal megosztható listák a megrendelő és a társtervezők felé.
Miért válasszak egy ilyen megoldást?
- Időmegtakarítás: Az adminisztrációra fordított idő jelentősen csökkenhet.
- Szabványosság: Garantált megfelelés protokolloknak és az ISO előírásainak.
- Rugalmasság: Mivel Excel alapú és VBA erejével dolgozik, nem igényel drága szoftverlicenceket a megrendelő részéről.